Honorare von freiberuflichen Trainern berechnen

Was ist ein faires Honorar für freiberufliche Trainer & Berater? Hier schätze ich einen konkreten Wert anhand des Vergleichs mit Lehrkräften.

Als Vergleichswert nehmen wir das Gehalt verbeamteter Lehrer mit A13-Besoldung, das sind ca. 70 TEUR Arbeitnehmer-Bruttojahresgehalt. Abzüglich 12 Wochen Ferien, Feiertage und durchschnittlich 21,5 Krankheitstagen bleiben ca. 35 Arbeitswochen á 5 Tage á 40 Stunden bzw. einem normalen Stundendeputat von 26 Unterrichtsstuden, dies ergibt einen effektiven Stundensatz von 50 Euro Arbeitnehmerbrutto.

Darin enthalten sind neben dem erwarteten Krankheitsausfall auch:

  • Sozialversicherungen, inklusive Arbeitgeberanteil ca. 40 % des Arbeitgeberbruttogehalts, also Faktor 1,5
  • dazu Faktor 1,57 für den Vorteil der Beamtenpension gegenüber der Rente,
  • Risiko des Verdienstausfalls bei weiterer Krankheit, langfristig ca. 15 %, daher Faktor 1,15
  • Verwaltung & Organisation im Hintergrund, dazu Akquise, Marketing und Weiterbildung, ergibt ca. 40 % der Zeit, daher noch einmal Faktor 1,5, zuzüglich Ausgaben für Steuerberatung, Werbung, Weiterbildung etc., dafür noch einmal Faktor 1,2

50 Euro * 1,5 * 1,57 * 1,15 * 1,5 * 1,2 ≈ 240 Euro zzgl. Umsatzsteuer

Der integrierte effektive Stundenlohn von A13-Lehrern beträgt also 240 Euro.

Nun müsste für die freiberufliche Trainer weiter differenziert werden, ob die Leistung standardisiert ist, wie die Unterrichtsinhalte in der Schule, sodass die Materialien wiederverwendet werden können, oder ob maßgeschneiderte Inhalte entwickelt werden, was mehr Aufwand in der Vorbereitung bedeutet. Außerdem können Angestellte und Beamte mittelfristig in der Nähe des Arbeitsortes ziehen, während für Freiberufler längere Anreisen aufwarten, die mit mehr Zwischenfällen und Planungsaufwand verbunden sind. Dies müsste im Einzelfall berücksichtigt werden.

 

 

Diese Schätzung wird bestätigt durch den Bundesverband für Trainer & Berater, welcher für 2024 auf dazu passende Stunden- & Tagessatzempfehlungen kommt:

BereichStarterProfessionalsSenior-Professionals
Training ohne eigene Akquisition/Konzeption (Tagessatz)ab 950 EURab 1.200 EUR
Training mit Standard-Inhalten / großen Projekten (Tagessatz)ab 1.200 EURab 1.400 EURab 2.600 EUR
Training mit speziell entwickelten Inhalten / Zertifikaten (Tagessatz)ab 1.500 EURab 2.000 EURab 3.300 EUR
Coaching (pro Stunde)ab 200 EURab 275 EURab 440 EUR
Beratung (Tagessatz)ab 1.500 EURab 2.000 EURab 3.300 EUR
Konzeption, Vor- und Nacharbeit (Tagessatz)ab 1.500 EURab 2.000 EURab 3.300 EUR

zuzüglich Mehrwertsteuer, ggf. Spesen & Anreisekosten, ggf. Kosten für Raum, Verpflegung, Dokumentation.