Art of Hosting ist die Umsetzung des Sprichworts »Der Gast ist König« für Meetings und Veranstaltungen. Folgende salopp formulierte Prinzipien gelten beim Art of Hosting.
Prinzipien Art of Hosting
- Kläre deine Emotionen und Ausstrahlung — denn als Veranstalter überträgst du sie sonst auf deine Gäste
- Mach den Raum schön (Blumen, Kerzen, angenehme Farben, Natur-Elemente, Ordnung halten, unnötige Dinge wegräumen)
- Der höhere Sinn steht im Zentrum
- Sei präsent & offen für alles, was passiert
- Gib Wertschätzung (Dankbarkeit, Anerkennung, Humor, Herzlichkeit, Aufmerksamkeit für Details, Mitgefühl, positive Wünsche … den Gästen, den Verantwortlichen, dir selbst, den unsichtbaren Mitwirkenden)
- Kommuniziere klar (Fokus auf Kernbotschaften, gib klare Arbeitsaufträge, halte dich kurz, stelle Verständnis und Einvernehmen sicher, ermutige Feedback und das Mitteilen von Wünschen und Bedürfnissen)
- Involviere alle (jeder hat Teil am Prozess, in Arbeitsphasen hat jeder etwas zu tun oder kann sich nach eigenem Ermessen beschäftigen und einbringen)
- Integriere Spannungen („Störungen haben Vorrang“, Einwände –> Vorschläge, GFK Baby!)
Anleitung Art of Hosting
- Initiation:
- Lade Personen ein zu einem Anlass deiner Wahl
- Visualisiere eine schöne Atmosphäre und glückliche Teilnehmer
- Konzeption:
- Skizziere den Ablauf (in der Kürze liegt die Würze)
- Formuliere deine Kernbotschaften und Arbeitsaufträge
- Gehe die 8 Prinzipien durch und notiere, wie du sie berücksichtigen wirst
- Facilitation:
- Sorge für deine gute Stimmung: Entspannung, Neugier, Begeisterung, Offenheit, Herzlichkeit, Kapazität für Gruppenprozess
- Mach den Raum schön
- Moderiere das Treffen und lass die Menschen die Schönheit dieses wunderbar sinnvollen Zusammenseins erleben!