Profilbildung an Hochschulen

In diesem Beitrag untersuchen wir das Thema Profilbildung von Hochschulen: Was macht erfolgreiche Profilbildung aus – und wie funktioniert sie? Zum Verständnis vergleichen wir die Profilbildung mit Business Development im Unternehmen.

Nutzen der erfolgreichen Profilbildung

Die erhoffte Nutzen der Profilbildung entpricht dem Erfolg auf allen relevanten KPIs einer Hochschule:

• höhere Drittmitteleinnahmen
• steigende Attraktivität der Hochschule bezüglich
  • Qualifizierte Bewerbungen von Talenten für Forschung, Lehre als auch in der Verwaltung,
  • Bewerbungen auf Studienplätze
  • Studienabschluss-Quoten durch besseren Hochschul-Studi-Fit,
  • Publikationen,
  • Kooperationsangeboten.

Anleitung: Schritte zur erfolgreichen Profilbildung

1. Bottom-Up Situationsanalyse

• Bestandsaufnahme: Sammeln Sie möglichst umfassend die aktuellen:
  • Forschungsthemen und deren KPIs (Publikationen, Preise, Jahresbudget),
  • Forschungs-Metastrukturen (Fachbereiche, Forschungsprogramme, DFG-Programme) und deren KPIs
• Clusterbildung: Gruppieren Sie die Forschungsthemen nach Überlappungen, einzelnen Forschungsthemen dürfen zu mehreren Clustern gehören
• 360 Grad Feedback: Sammeln Sie Feedback auf die Stärken der Hochschule von Studierenden, Wissenschaftlern, Kooperationspartnern und Fördermittelgebern

2. Top-Down Vision und Ziele definieren

• Entwicklung einer Vision: Formulieren Sie eine inspirierende und klare Vision, die die Richtung für die nächsten 5-10 Jahre vorgibt.
• Sinn- & Wirkungsanalyse: Skizzieren Sie den gewünschten Effekt der Profilbildung, zum Beispiel in Form der Wirkungstreppe mit Output, Outcome, Impact
• SMART-Ziele setzen: Stellen Sie sicher, dass die Ziele spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden sind.

3. Strategieentwicklung

• Definieren Sie eine klare Strategie, zum Beispiel in Form der Visionspyramide
• Finden und definieren Sie die Engpässe,
• Leiten Sie sinnvolle Maßnahmen und Meilensteine ab.

4. Implementierung und Monitoring

• Projektpläne: Erstellen Sie detaillierte Pläne mit klaren Verantwortlichkeiten und Zeitrahmen.
• Monitoring der Maßnahmen und der KPIs

Profilbildungs-Leistungsindikatoren (KPIs)

1. Forschung:
   1. Drittmittel pro Professor: Misst die Fähigkeit zur Einwerbung von Forschungsgeldern.
   2. Anzahl und Qualität der Forschungsergebnisse in Form von:
      1. Publikationen,
      2. Zitierungen,
      3. Patenten,
2. Lehre und Bildung:
   1. Studierendenzufriedenheit: Ermittelt durch regelmäßige Umfragen.
   2. Absolventenbeschäftigungsrate: Anteil der Absolventen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach Abschluss eine Anstellung finden.
   3. Bewerbungen pro Studienplatz.
3. Internationalisierung
   1. Anteil internationaler Studierender: Zeigt die globale Attraktivität der Universität.
   2. Internationale Forschungskooperationen: Anzahl und Qualität der Partnerschaften.
4. Transfer und Innovation
   1. Patentanmeldungen
   2. Ausgründungen
   3. Einnahmen aus Technologietransfer: Finanzielle Erfolge durch Forschungstransfer.

Ansätze zur Steigerung der Profilschärfe

1. Profilbildungs-Agenten ausbilden, welche die Forschungsaktivitäten entlang des Profils vorantreiben, also konkret unterstützen:
   1. Vernetzung von Wissenschaftlern,
   2. Wissensaustausch,
   3. Ideenentwicklung hin zu neuen Forschungsprojekten, vor allem für Verbundprojekte,
   4. Drittmittel-Antrag schreiben,
   5. Projekt-Koordination zwischen den Verbundpartnern,
   6. Reflexion und Folge-Anträge.
2. Kommunikation und Marketing:
   1. Intern: Regelmäßige Updates und Feedback-Schleifen mit der gesamten Universitätsgemeinschaft.
   2. Extern: Strategische Öffentlichkeitsarbeit und Marketingkampagnen zur Erhöhung der Sichtbarkeit.
3. Agilität & Langfristige Planung: Stellen Sie sicher, dass die strategischen Pläne nachhaltig und flexibel sind, um auf Veränderungen in der Bildungs- und Forschungslandschaft reagieren zu können.
4. Ggf. Governance-Struktur finden, wenn die Aktivitäten unübersichtlich zu werden drohen.

Der Drittmittel-Trichter

Das Modell des Drittmittel-Trichters hilft beim Verständnis der Entstehung von Drittmittel-Projekten, und gliedert die Entstehung in 5 Phasen:

1. Ideenaustausch,
2. Beutegemeinschaft bilden,
3. Drittmittel-Antrag skizzieren und qualifizieren,
4. Bewilligung des Antrags,
5. Verstetigung der Förderung.

Der Drittmittel-Trichter kann optimiert werden durch Drittmittel-Agenten.