Produktivitätsmethoden

Top 5 Produktivitätsmethoden für individuelle Produktivität

  1. Getting Things Done (GTD) hat Monotasking zum Ziel, also dass alle Aufgaben aus dem Kopf in einem System strukturiert werden aus Listen und Kalendern. Besteht aus 5 Schritten: Sammeln, Verarbeiten, Organisieren, Überprüfen, Erledigen.
  2. Pomodoro-Technik: Zeitblöcke (Pomodori) von 25 Minuten fokussierter Arbeit, konkretes Vorgehen: 25 Minuten Arbeit, 5 Minuten Pause, 4 Zyklen dann 15-30 Minuten Pause.
  3. Eat That Frog: Starte mit der wichtigsten und schwierigsten Aufgabe.
  4. Ivy-Lee-Methode: Jeden Abend die sechs wichtigsten Aufgaben für den nächsten Tag notieren. Diese am nächsten Tag der Reihenfolge nach abarbeiten.
  5. Eisenhower-Matrix: Aufgaben in 2×2 Matrix nach Dringlichkeit und Wichtigkeit einteilen. Unwichtige Dinge delegieren oder eliminieren, dringend-wichtig direkt erledigen, wichting-undringend mit Termin versehen.

Top 8 Projektmanagementmethoden

  1. Agile Methodik: Iterative, inkrementelle Entwicklung Scrum (Sprints, Retrospektiven), Kanban (Work-in-Progress-Limits).
  2. Wasserfallmodell: Lineare Abfolge von Phasen mit den Phasen: Anforderung, Design, Implementierung, Test, Auslieferung, Wartung.
  3. Lean-Management: Verschlankung von Prozessen zur Vermeidung von Verschwendung. Tools: Kaizen, Value Stream Mapping.
  4. Critical Path Method (CPM): Identifikation der längsten Kette von abhängigen Aufgaben (kritischer Pfad) zur Optimierung von Zeitplänen.
  5. PERT (Program Evaluation and Review Technique): Wahrscheinlichkeitsbasierte Schätzung von Projektzeitplänen mit dem Ziel einer realistischen Schätzung trotz Unsicherheit.
  6. PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments): Strukturierte Projektmanagementmethode mi 7 Grundprinzipien, 7 Themen, 7 Prozesse.
  7. Six Sigma: Datengetriebene Prozessverbesserung. mit den Phasen: DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control)..
  8. OKRs (Objectives and Key Results)

Ergänzende Methoden

  1. SMART-Ziele: Spezifisch, Messbar, Akzeptiert, Realistisch, Terminiert.
  2. SWOT-Analyse: Identifikation von Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken – und deren Kombinationen in 2×2-Matrix.
  3. MoSCoW-Priorisierung: Must-have, Should-have, Could-have, Won’t-have.
  4. Die 7 Wege zur Effektivität lernen